GESTIONES Y REPRESENTACIONES CHIA SAS (en adelante “GR CHIA”), da la bienvenida a todos los proveedores de bienes y servicios (en adelante “EL(Los) Proveedor(es)”), tanto los de GR CHIA como los de las empresas industriales y agroindustriales a las cuales esta Compañía les lleva sus procesos de negocio (en adelante “La(s) Empresa(s)”) para que a través de esta Plataforma destinada a que los Proveedores de GR CHIA o de La(s) Empresa(s) se registren (en adelante “La Plataforma”), puedan hacerlo, manifestando así su intención de tener una relación contractual con aquellas.
Los términos y condiciones que se expresan a continuación (en adelante “los Términos y Condiciones”), que se regirán, interpretarán y aplicarán según las leyes de la República de Colombia, tienen como propósito regular el acceso y uso de La Plataforma, el cual estará condicionado a la aceptación de parte de EL(Los) Proveedor(es)”), que podrán manifestarla haciendo clic en el botón de “Acepto” que se indica a continuación.
PRIMERO. - FINALIDAD Y USO DE LA PLATAFORMA: La Plataforma es de propiedad exclusiva de GR CHIA y está diseñada con el propósito de: organizar la base de datos EL(Los) Proveedor(es)”) de GR CHIA y de La(s) Empresa(s); facilitar a EL(Los) Proveedor(es)”) un canal de comunicación directo con aquellas; y permitir que EL(Los) Proveedor(es)”) acceda a: actualización de su información y soportes documentales, consulta del proceso de pago de sus facturas, consulta y generación de sus certificados tributarios y atención de solicitudes de peticiones, quejas o reclamos.
El(los) Proveedore(s) no podrá(n) darle un uso distinto al que se menciona en este numeral. La información contenida en la Plataforma, así como las marcas, lemas comerciales y demás signos protegidos por la Propiedad Intelectual son de propiedad exclusiva de GR CHIA y, por tanto, queda prohibido cualquier uso que se dé a los mismos que no haya sido no autorizado por su titular mediante documento escrito.
SEGUNDO. - PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES EN QUE SE DEBE RECIBIR LA INFORMACIÓN: El(los) Proveedore(s) será(n) el(los) único(s) que podrá(n) realizar su registro en GR CHIA o en La(s) Empresa(s), según cada caso, para lo cual, deberá(n) diligenciar los datos que se solicitan en el formulario en línea, imprimir y firmar la autorización al tratamiento de datos personales si está de acuerdo con ella y, adjuntar los documentos que allí se relacionan. Una vez se reciba la información, GR CHIA, en cumplimiento a la normatividad vigente y a las políticas internas de La(s) Empresa(s), realizará las verificaciones y los análisis necesarios para prevenir y controlar delitos asociados con el lavado de activos y financiación del terrorismo. Los documentos que se soliciten en La Plataforma deberán adjuntarse en archivos “pdf” electrónicos en imágenes escaneadas del documento original, en que se hagan visibles las respectivas firmas y sellos que deba contener cada documento, según sea el caso y deberán hacerse llegar en forma física y original al Complejo Logístico el Pino - Vía Bogotá Siberia Km 2.5 entrada vereda Parcelas 900 metros, en un término no mayor a diez días hábiles. En caso de que El(los) Proveedore(s) sea(n) contratado(s), deberá(n) actualizar anualmente la información suministrada por medio de la Plataforma en la fecha que se establezca por parte de GR CHIA, adjuntando la totalidad de documentos soporte a la fecha en que se realice la actualización.
TERCERO. - PRESUNCIÓN DE BUENA FE Y VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN: GR CHIA y La(s) Empresa(s), presumirán que los datos suministrados por El(los) Proveedore(s) son veraces, completos, oportunos y correctos, por lo que será, únicamente y exclusivamente de su responsabilidad, la información que se registre en forma parcial, inexacta, incompleta, fraccionada o que induzca a error o que los archivos o elementos enviados puedan ser una amenaza para la seguridad e integridad de La Plataforma. El(los) Proveedore(s) declara(n) que conoce(n) y acepta(n) que, en desarrollo del proceso de registro, GR CHIA puede solicitar documentos adicionales a los que aparecen relacionados en la Plataforma con el fin de que pueda hacer las verificaciones correspondientes.
CUARTO. - COMPROMISOS DE EL(LOS) PROVEEDORE(S): El(los) Proveedore(s) se obliga(n) a usar La Plataforma en forma correcta, lícita y de conformidad con la finalidad para la cual fue puesta a su disposición de acuerdo con lo establecido en los Términos y Condiciones y, en especial, se compromete(n) a no utilizar la página en contra de la ley, el orden público, la moral y las buenas costumbres y a respetar los derechos de propiedad intelectual de GR CHIA y de La(s) Empresa(s). Cualquier transgresión de estos compromisos autoriza a GR CHIA a desvincular o eliminar a cualquier Proveedor, de manera automática, así como cualquier uso que quiera efectuarse para causar riesgos de ciberseguridad.
QUINTO. - CUSTODIA Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. La información y los archivos digitales suministrados por El(los) Proveedore(s) permanecerán bajo la custodia de GR CHIA, y se mantendrán en estricta confidencialidad, dada su condición de prestador de servicios administrativos y de Encargado del Tratamiento de los Datos Personales por la designación realizada por La(s) Empresa(s) en su calidad de responsables de dicho tratamiento. Tanto la recolección como el almacenamiento, uso y la circulación o transmisión de los datos personales, se sujetará a lo dispuesto en la Ley 1581 del 2012, reglamentada por el Decreto 1377 del 27 de junio del 2013 sobre el Régimen de Protección de Datos Personales, a la Ley 527 de 1999 y, demás normas que las deroguen modifiquen o las complementen. GR CHIA cuenta con rigurosos estándares de seguridad.
SEXTO. - NO OBLIGACIÓN DE CONTRATACIÓN: El suministro de información de parte de El(los) Proveedore(s) o su registro en la Plataforma en tal calidad, no compromete, de ninguna manera, a GR CHIA ni a La(s) Empresa(s), a contratar con El(los) Proveedore(s) o a adelantar alguna gestión tendiente a iniciar alguna relación contractual. Tanto GR CHIA como La(s) Empresa(s), podrán hacer devoluciones cuando los documentos solicitados no se encuentren completos o no se envíen de conformidad con los requerimientos realizados y se reservarán el derecho de rechazar la solicitud de registro de El(los) Proveedore(s), cuando no cumpla con las condiciones o estándares fijados por cada una de ellas, según sus políticas y eliminando de las bases de datos correspondientes la información suministrada.
SÉPTIMO. - ASPECTOS TÉCNICOS: Ni GR CHIA ni La(s) Empresa(s) serán responsables por posibles problemas en el servidor o en la conexión, interrupciones en su comunicación o problemas técnicos, que no permita visualizar correctamente el contenido de La Plataforma.
OCTAVO. - MODIFICACIÓN A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES: GR CHIA se reserva el derecho de modificar en cualquier tiempo los Términos y Condiciones y el contenido de la Plataforma. Por lo tanto, El(los) Proveedore(s), al aceptar estos Términos y Condiciones, declara(n) conocer y aceptar todos los Términos y Condiciones que entrarán en vigor desde el momento de su publicación y/o actualización.